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日常工作中,我们在编辑Word文档的时候,随着编辑次数的增多,虽然内容增加不多,但是文档的内存大小却会迅速增大。因为Word在保存文档时,除了保存文档的内容外,还保存了一些编辑信息,这些信息的存在不但增大了文档的体积,而且会使打开文档的速度变慢,影响工作效率。所以我们考虑在word文档编辑完成的时候,将它压缩一下,在进行发送,这样就会省去很多时间。下面就是小编整理的word压缩的方法,分享给大家。
使用工具:迅捷PDF转换器1.是一款功能丰富的转换软件,非常适用于办公中,百度浏览器中搜索,找到相对应的下载链接,下载安装到电脑中。2、现在大家软件安装完成后,进入操作页面,选择我们需要的功能,点击页面上方的【特色转换】选项,再选择左侧【特色功能】下拉框中的【WORD压缩】,就可以了。3、然后下面就是将需要压缩的word文档,添加到处理页面,还可以在页面底部点击【添加文件】的按钮,将文件添加到处理列表。压缩文件只支持word格式。4、文件添加到处理页面后,选择文件的压缩等级,分为【常规压缩】和【高级压缩】,根据个人需求选择一个压缩等级。然后要给压缩完成的word文档设置一个保存位置,可以选择在本地的任意文件夹中。5、以上设置好之后,就可以开始word文档压缩的操作了,点击也页面上方【状态栏】的播放按钮,也可以点击页面下方的【开始转换按钮】,都可以开始操作。6、稍等片刻,文件压缩完成后,可以在原文件夹中查看转换完的文件。也可以点击页面右上角【打开】按钮,就可以查看保存压缩完成的文件了。Word压缩的小妙招。已将分享给大家了,使用PDF转换器,可以快速准确的解决你的难题,而且这款软件功能强大,感兴趣或者需要的朋友,可以下载软件操作体验一下。转载于:https://blog.51cto.com/14200707/2361785